Tarikh: 26/7/09@3.45pm-5.45PM
Tempat: Intekma
Pengerusi: Ayah Mat (Presiden)
Yang Hadir:
1. Haji Ahmad Hashim (Ayah Mat)
2. Puan Sri Hajjah Fatimah Hashim (Lang Mah)
3. Hajjah Khatijah Hashim (Mak Maliah)
4. Haji Fadhil Hashim (Pak Long Din)
5. Haji Fisol Hashim (Pak Chon)
6. Hajjah Azmahton (Mak Tun)
7. Haji Fakharuddin (Pak Cik Fakharudin)
8. Hajjah Zaharah Hashim (Mak Arah)
9. Haji Shaharudin
10. Hajjah Adibah Ahmad (Kak Cik Dibah)
11. Hajjah Nabilla Abdul Mohsein (Kak Nabilla)
12. Hajjah Shahnaz Abdul Mohsein (Teh Shahnaz)
Agenda
1. Perancangan untuk Family Day
2. Perkara-perkara berkaitan
Mesyuarat dimulakan dengan kata-kata aluan dan selawat. Juga sedikit tazkirah bersempena akan datangnya bulan Ramadhan. Tuan Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Teh Shahnaz dan Mak Tun kerana telah menguruskan mesyuarat pada hari ini secara proaktif. Tuan Pengerusi telah membentangkan keputusan yang telah dibuat dalam mesyuarat-mesyuarat terdahulu sebelum menyerahkan mesyuarat kepada Teh Shahnaz.
Keputusan pada Mesyuarat yg terdahulu (Recap):
Keluarga di KL telah memutuskan untuk menjalankan tiga perkara:
1. Website blog keluarga telah selamat dilancarkan (www.penghuluhashim.blogspot.com). Walaubagaimanpun, blog tersebut tidak berapa aktif. Ahli-ahli digalakkan memuatkan gambar-gambar perjumpaan dan majlis-majlis lain, serta apa-apa info yang berkaitan famili. Moderator blog adalah Amirussyahri Ahmad (Abang Long@0192799722).
2. Perjumpaan keluarga dwitahunan di KL, dipengerusikan oleh Dato Yunus dan Teh Shahnaz.
3. Dana persatuan untuk membantu ahli-ahli yang memerlukan, dipengerusikan oleh Pak Long Din.
Keluarga di Kedah:
1. Majlis beramah mesra dengan anak yatim. Majlis tahun ini yang diuruskan oleh Jang Kiah telah berjalan dengan baik. Penyerahan anak yatim akan djalankan tahun hadapan.
2. Majlis buka puasa tahunan pada 27 Ramadhan tahun ini akan diadakan di rumah Mak Nah.
3. Majlis Raya tahunan (hari raya ke-2) tahun ini akan dipengerusikan oleh Pak Om. Tujuan: memupuk muafakat.
Perbincangan mengenai “Family Day” yang diipengerusikan oleh Teh Shahnaz telah memutuskan:
1. Dinamakan “Hari Keluarga Penghulu Hashim”
2. InsyaAllah akan menjadi acara dwi-tahunan.
3. Tahun ini akan diadakan pada 19-20 Disember 2009 bersamaan dengan kenduri Pak Chon dan Mak Tun.
4. Tujuan: mengukuhkan ukhuwah dan bersuai kenal.
5. Rangka Itinerary dan detail kewangan juga telah dibincang dan disertakan - Appendix 1.
6. Satu jawatankuasa telah dibentuk dan senarai disertakan -Appendix 2.
7. Mesyuarat AJK akan dipanggil pada hari berbuka puasa di rumah Mak Arah (12 Sept 09)
Perkara-perkara lain yang berkaitan (AOB):
1. Majlis berbuka puasa KL insyaAllah akan diadakan pada 12 September 2009 di rumah Mak Arah.
2. Majlis Raya Eidul Fitr KL insyaAllah akan diadakan pada 27 September 2009 di rumah Lang Mah, serentak dengan upacara Aqiqah untuk cucu terbaru (Syamil Syaraff)
3. Majlis kenduri kahwin:
a. Anak Abang Zamry and Kak Nen pada 16 Ogos 009
b. Aina, anak Pak Cik Halim and Mak Cik Yati akan diadakan pada 24 September 2009 di rumah Pak Cik Halim
c. Pnut, anak Pak Teh Kob and Mak Teh Piah pada 29 November 2009-09
d. Faizahton, anak Pak Chom and Mak Ton pada 19 Disember 2009
Perkara yang dibincang tetapi tidak ada keputusan muktamad:
1. Ayah Mat telah memberitahu bahawa tanah Kampung Penghulu Hashim akan dijual pada RM15/kaki persegi kepada orang berbangsa Cina. Adalah ahli keluarga yang ada dimesyuarat ini merasakan bahawa kampong ini adalah satu warisan yang juga satu amanat dan sebulat suara bersetuju jika tanah ini hanya dijual kepada anak cucu Penghulu Hashim yang berkemampuan supaya tanah warisan ini dapat dipergunakan untuk kepentingan umat Islam amnya dan ahli keluarga khasnya. Disarankan untuk dibuka pada anak dan cucu Penghulu Hashim yang ingin membeli tanah – pengumuman dirancang pada Perjumpaan Hari Raya dan “offer period” dibuka hingga akhir tahun 2009
2. Kak Cik Adibah juga telah menyarankan agar ahli keluarga dapat menempah kuih yang dijualnya agar kutipan hasilnya dapat diagihkan kepada rumah kebajikan seperti ditahun-tahun lepas. InsyaAllah tahun ini, kutipan akan dihantar kepada rumah anak yatim Ruqqaiyah. Ini adalah satu cara untuk mengumpul dana dari keluarga yag kemudiannya dapat dibuat amal bagi pihak seluruh keluarga – oleh itu ahli keluarga diminta untuk participate
Mesyuarat telah berakhir dengan selamatnya pada 5.45 petang. Tuan pengerusi telah berterima kasih kepada semua yang hadir dan mendoakan agar semua urusan akan berjalan dengan baik.
Semoga usaha diberkati Allah swt. Amin.
Penulis minit: Kak Nabilla dibantu oleh Najat Dzaki.
APPENDIX 1
ITINERARI FAMILY DAY
19 Disember Aktiviti
Pagi Keluarga di Kedah bertolak dgn bas
12-3pm Kenduri di rumah Pak Chon and Mak Ton
3pm Pendaftaran di Intekma
3pm – 6pm Free n Easy
6pm Berkumpul
6.30pm – 8pm Bacaan yasin dan tahlil, sembahyang Maghrib berjemaah
8pm – 12pm Steamboat Dinner dan Program Bersuai-kenal
20 Disember
5 am Qiamullail
6 am Kuliah Subuh – Peranan dan Tanggungjawab Keluarga
7am Senaman
7.30am Breakfast (makanan akan disediakan sepanjang pagi)
9-10am Acara utk tiap generasi
- Kanak2: Sukaneka
- Remaja: Program TBD
- 20-40s: Program TBD
- 40 keatas: Program TBD
10am Free n Easy (+ Packing)
12pm Check-out (+Packed Lunch)
Sayonara
Quotation untuk 100 adult + 50 kanak2
- Bilik (satu block)
- Steamboat Dinner
- Breakfast Sponsored (family Cik Leha)
Kuih (Mak Arah)
Buah (Kak Nabilla)
- Lunch
- Others
- Total RM10,000
Funded by:
KL Family Collection RM4,000 (RM200 per family – 4 mths@RM50 per month)
Others to be raised RM6,000
Perkara yang perlu diuruskan:
1. Bedding and food arrangements
2. Registration for Family Day- on Hari Raya (Abang Long has the members database)
3. Kutipan dana family Day (diuruskan oleh Kak Cik Adibah utk KL Family dan The Shahnaz utk yg lain2).
APPENDIX 2
AJK Kerja
1. Urusetia A/S –Datin Siti Hajar, Dato Rokiah Hashim dan Puan Rokiah (Jang Kiah)
2. Pendaftaran dan Penginapan – Cikgu Adibah
3. Intergenerational activities – Fauzan dan Shatrah
4. Solat dan kuliah/Qiamullail – Pak Cik Fakhruddin dan Mak Arah
5. Makanan – Teh Shahnaz
6. Sukaneka – Teh Nisah
7. Kebersihan – Kak Nisah
8. Keselamatan – Hakim
9. Teknikal – Abang Long (Amirussyahri Ahmad)
No comments:
Post a Comment